Mandarin-Speaking Office Administrator

AN IT SERVICES SDN BHD di Bali sedang mencari seorang Office Administrator yang berbicara bahasa Mandarin. Perusahaan kami adalah penyedia layanan IT terkemuka di wilayah ini, dan kami membutuhkan seseorang yang terampil dalam mengelola operasi kantor sehari-hari dengan presisi tinggi. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada berbagai proyek IT yang menarik.

Sebagai Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur kegiatan kantor, mengelola jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang multibahasa untuk memastikan komunikasi yang efektif dan efisien. Gaji untuk posisi ini adalah MYR 2800 - 3500 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda karyawan dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Memproses dokumen dan surat-menyurat, termasuk penerjemahan ke bahasa Mandarin jika diperlukan.
• Mengatur pertemuan dan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim IT, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk kunjungan klien.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan kegiatan kantor lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau posisi serupa.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor.
• Berpengalaman dalam menyediakan dukungan administratif untuk tim IT.
• Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan kantor atau sertifikasi serupa adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait