Administrative Assistant (Creative Studio) - Bali

Bergabunglah dengan Embun Design Studio, agensi kreatif yang berani dan inovatif yang berlokasi di pusat Bali. Kami mengkhususkan diri dalam menciptakan solusi desain yang unik dan menarik yang akan menginspirasi, menghibur, dan meningkatkan merek di berbagai industri. Sebagai Administrative Assistant di studio kreatif kami, Anda akan menjadi bagian dari tim yang menciptakan karya-karya yang luar biasa. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional studio, mulai dari mengelola jadwal, mengatur acara, hingga membantu dalam berbagai proyek kreatif.

Di Embun Design Studio, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang dan berkontribusi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan mendapatkan peluang untuk belajar dan tumbuh bersama kami. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Trello, dan Adobe Creative Suite untuk membantu kami dalam mencapai tujuan kreatif kami. Dengan pengalaman yang kami miliki, kami yakin bahwa Anda akan menemukan lingkungan kerja yang mendukung dan inspiratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara untuk tim kreatif.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola proyek-proyek kreatif, termasuk pengelolaan dokumen dan file menggunakan Google Workspace dan Trello.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang-barang yang diperlukan untuk operasional studio.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim kreatif, termasuk pengelolaan data dan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara sosial dan kegiatan tim.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan oleh tim kreatif.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pengeluaran operasional studio.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di agensi kreatif atau studio desain.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Google Workspace, Trello, dan Adobe Creative Suite.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola acara dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada kreativitas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait