Branch Secretary (FB Harrison)
Di Concerted Management Corporation, kami mencari seorang Branch Secretary yang berbasis di Bali untuk membantu mengelola operasional cabang kami dengan efisien. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, mulai dari administrasi harian hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di kota-kota seperti Canggu, Ubud, dan Nusa Dua.
Jika Anda seorang profesional yang terorganisir dan peduli pada detail, kami ingin Anda bergabung dengan kami. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan software untuk membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan sistem komunikasi internal. Dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi, Anda akan memiliki dasar yang kuat untuk sukses di posisi ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk berbagai departemen.
- Memproses dan memverifikasi pembayaran dan transaksi keuangan.
- Mengelola inventaris dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan stok dan pemesanan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan manajemen.
- Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau sekretaris.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, Google Workspace) adalah nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang